Mindre arrangementer

Et mindre arrangement kan være teater- og musikarrangementer, motionsarrangementer, små loppe- og bagagerumsmarkeder uden trafikale konsekvenser, informationsboder, vejfester på private og offentlige villaveje og filmoptagelser, hvor der ikke skal foretages afspærringer.

Tjekliste til ansøgning for mindre arrangementer på offentlige arealer

  • Hvornår ønsker du at afholde arrangementet?
  • Hvem er arrangør - inklusiv oplysninger om kontaktperson?
  • Hvad ønsker du at lave? Beskriv arrangementet
  • Hvor ønsker du arrangementet bliver afholdt? Angiv gerne flere muligheder
  • Hvilke ruter ønsker du at anvende til løb, optog med videre? Vedlæg kort
  • Hvad skal der bruges, hvis det er muligt - strøm, vand med videre?

Husk at sponsorreklamer med videre skal være tilknyttet selve arrangementsområdet. Der må herudover ikke reklameres for enkeltstående erhvervsinteresser på offentlig veje, pladser eller grønne områder.

Hvis du ønsker at bruge et vejareal på offentlig eller privat fællesvej til en vejfest, skal du søge tilladelse hos Drift og Anlæg. Du kan kun få lov til at afholde vejfester på mindre befærdede boligveje - og ikke på veje, hvor der er kollektiv trafik.

Tjekliste til ansøgning om afholdelse af en vejfest 

  • Hvilken vej skal festen holdes på?
  • Hvis det ikke er hele vejen, hvilken strækning ønskes så benyttet?
  • Hvornår skal vejfesten afholdes?
  • Og i hvilket tidsrum?
  • Hvem er arrangør?

Brug af parker eller andre grønne områder til private fester

Aarhus Kommunes parker og grønne områder er etableret til brug for borgernes rekreative anvendelse. Derfor kan parker og grønne områder ikke lånes eller lejes til private fester.

Der er tre typer af mindre motionsløb: Løb på arealer uden benyttelse eller krydsning af offentlig veje, løb med under 100 deltagere og løb inden for afspærrede kvarterveje. Ved alle tre typer skal du søge om tilladelse på brugaarhus.dk, hvis motionsløbet holdes på et kommunalt areal.

Løb på lejet areal uden benyttelse eller krydsning af offentlig vej, sti eller plads

Den første løbstype er løb, der alene foregår på et lejet areal uden på nogen måde at benytte eller krydse offentlige veje, stier eller pladser (typisk børneløb, hvor hele arrangementet afholdes inde i en park).

Du skal have tilladelse fra arealejeren. Da der typisk er tale om en park eller et andet grønt område, skal du derfor søge tilladelse hos Drift og Anlæg.

Løb med under 100 deltagere

Den anden type mindre motionsløb er løb med under 100 deltagere, og hvor deltagerne både forudsættes at overholde alle færdselsregler og udvise fuld hensyntagen til andre, ikke-deltagende (typisk testløb eller træningsløb for en begrænset del af en klub).

Du skal have tilladelse fra arealejerne af såvel startsted, målsted og af selve ruten.

Herudover skal der indhentes tilladelse hos Østjyllands Politi. Det kan ligeledes være relevant at tage kontakt til Aarhus Brandvæsen.

Løb uden fri tilmelding inden for spærret kvarterveje

Den sidste type mindre motionsløb er løb, hvortil der ikke er fri tilmelding, og som alene benytter afspærrede kvarterveje, der ikke indgår i busruter (typisk som led i en vej- eller bydelsfest).

Du skal også søge om tilladelse hos Østjyllands Politi og måske også Aarhus Brandvæsen.

Du skal være særligt opmærksom på

Hvis der stilles krav om anvendelse af afspærringsmateriel, skilte eller lignende, kan det købes eller lejes hos private firmaer.

Hvis der ved arrangementet planlægges håndtering af fødevarer, skal du være opmærksom på reglerne for dette. Læs mere på Fødevarestyrelsens hjemmeside (åbner nyt vindue).

Du skal søge mindst 14 dage før arrangementet skal afholdes.

Du skal regne med udgifter til arealleje og for leje af materiel. Ved mangelfuld renholdelse udfører Aarhus Kommune arbejdet for din regning. 

Hvis du vil afholde et marked, er der visse forhold, du skal være opmærksom på.

I Aarhus Kommune er der godkendt to faste stadepladsområder - Skt. Clemens Torv og Ingerslevs Boulevard. Der er torvedage onsdage og torsdage. Herudover er der i sommerhalvåret tilbagevendende bagagerumsmarkeder på Ingerslevs Boulevard.

Efter ansøgning giver Aarhus Kommune lejlighedstilladelse til etablering af stadepladser og lignende på andre offentlige vejarealer, hvis færdselsforholdene giver mulighed for det. Vi kan også give lejlighedstilladelse til etablering af markeder i offentlige parker, når det er foreneligt med parkernes øvrige, rekreative anvendelse.

Ansøgninger om torvestadepladser skal indeholde følgende oplysninger

  • Ansøgers navn, adresse og telefonnummer
  • Beskrivelse af boden (tegninger, fotos med videre)
  • Hvad sælges fra stadepladsen?

Bagagerumsmarked på Ingerslevs Boulevard

Bagagerumsmarkedet administreres af Lions Klub Lystrup. Det overskud markedet giver, anvendes udelukkende til velgørende formål. Lions Bagagerumsmarked afholdes den 1. og 3. søndag i april til september.

Læs mere om bagagerumsmarkederne på www.lions-bagagerumsmarked.dk (åbner nyt vindue).

Mindre forestillinger er arrangemente:

  • hvor der ikke opkræves publikumsbetaling.
  • som gennemføres i en afgrænset del af en park eller en plads - altså ikke på almindelige gader og stræder
  • der er af kort varighed
  • hvor der ikke skal opstilles scene eller anden form for hævede elementer
  • hvor der ikke anvendes lydforstærkning
  • hvor parkens eller pladsens normale brug kan opretholdes, uanset forestillingens afholdelse

Eksempler på sådanne arrangementer kan være:

  • en sanggruppe, der synger et kort repertoire
  • et hornorkester, der spiller nogle numre
  • en skoleklasse, der opfører et lille eksamensprojekt i drama
  • et danseensemble, der demonstrerer sit kunnen
  • nogle sportsfolk, der forsøger at promovere deres sport via en demonstration

Normalt vil der kun skulle indhentes tilladelse fra arealudlejeren for afholdelse af sådanne mindre arrangementer.

Hvis du ønsker at benytte et kommunalt ejet areal, skal du ansøge på BrugAarhus.dk.